werkwijze

Werkwijze

Met dit overzicht willen we een bijdrage leveren in de oriëntatie van kandidaat-adoptanten in het Vlaamse adoptielandschap. Dit is een weergave van de huidige stand van zaken en kan dus op ieder ogenblik aangepast en/of bijgewerkt worden naargelang de wijzigingen binnen de dienst of in de betreffende herkomstlanden.

We hopen jullie langs deze weg een duidelijker beeld te geven van de werking van onze dienst en onze verschillende herkomstlanden. Uiteindelijk zijn we er als bemiddelingsdienst voor kandidaat-adoptanten die zich aangetrokken voelen tot onze werking en tot onze herkomstlanden. We zoeken dus geschikte adoptieouders voor adoptiekinderen in onze herkomstlanden. De belangen en de noden van de te plaatsen kinderen staan hierbij steeds centraal.

CONCREET VERLOOP VAN DE PROCEDURE BINNEN FIAC

Uit ervaring weten we dat een buitenlandse adoptieprocedure veel wisselvalligheden en weinig standvastigheid met zich meebrengt. Daarom geven we een overzicht van het verloop van de procedure bij onze dienst nadat we uw geschiktheidsvonnis en het verslag van het maatschappelijk onderzoek hebben ontvangen. Op ons landenschema kunt u reeds nagaan of u al dan niet aan de voorwaarden voldoet en ev. in aanmerking komt voor een welbepaald herkomstland. Indien dit niet het geval is, kan u best contact opnemen met andere adoptiediensten; andere landen stellen immers andere voorwaarden en daar komt u misschien wel in aanmerking.

1. Informatienamiddag

De informatienamiddag is bedoeld voor kandidaat-adoptanten die zich reeds binnen de procedure van Kind & Gezin (voorbereiding 1 & evaluatie) bevinden of reeds in het bezit zijn van een geschiktheidsvonnis. Deze informatienamiddag is vrijblijvend en kosteloos. Het is een vast onderdeel van de informatie als voorbereiding op een eventuele start van een bemiddeling. Kandidaat-adoptanten dienen telefonisch of via mail een afspraak te maken om deel te nemen aan een infonamiddag. (kandidaat-adoptanten die wensen deel te nemen aan een infonamiddag, gelieve regelmatig de website te raadplegen onder de rubriek ‘nieuws en info’ waar deze bekend worden gemaakt)

2. Aanmelding

Wanneer kandidaat-adoptanten een adoptiebemiddeling wensen aan te vragen voor een land waar op dat moment de bemiddeling niet onmiddellijk kan starten (zie landenschema), dan kunnen zij zich kandidaat stellen door zich aan te melden.

Alleen kandidaat-adoptanten die over een geschiktheidsvonnis beschikken, kunnen zich aanmelden voor één of meerdere herkomstlanden. Zij kunnen hun interesse in een bemiddeling kenbaar maken aan de hand van het aanmeldingsformulier zodat de dienst hen kan contacteren van zodra bemiddeling wel gestart kan worden. Klik hier om een aanmeldingsformulier te downloaden.

Het ingevulde en door beide kandidaten ondertekende formulier wordt samen met een kopie van het geschiktheidsvonnis per post aan Fiac bezorgd. Wanneer kandidaten zich voor meerdere landen wensen aan te melden, dienen zij voor elk herkomstland een formulier in te vullen en te versturen.

De datum van ontvangst van het ingevulde aanmeldingsformulier met de kopie van het geschiktheidsvonnis wordt geregistreerd. De volgorde van ontvangst per post bepaalt dus de volgorde op de aanmeldingslijst. De dienst onderneemt op dat ogenblik nog geen stappen met het oog op een (eventuele) bemiddeling.

Van zodra gestart wordt met nieuwe dossiers voor een herkomstland dan wordt, op volgorde van aanmelding, contact opgenomen met de kandidaten en kan een intakegesprek worden afgesproken.

3. Intakegesprek - start bemiddeling

Wanneer kandidaat-adoptanten een intakegesprek willen vastleggen dan kan dat na deelname aan een informatienamiddag en nadat hun geschiktheidvonnis en het verslag van het maatschappelijk onderzoek op de dienst zijn toegekomen. Tijdens dit gesprek kan besproken worden naar welk van de verschillende herkomstlanden jullie interesse uitgaat. Er wordt dieper ingegaan op de verschillende aspecten van de interlandelijke adoptiebemiddeling door FIAC (juridische en administratieve aspecten aangaande de bemiddeling, de matching, de toewijzing en de plaatsing van een toekomstig adoptiekind, realiteiten in de verschillende herkomstlanden). Verder wordt met jullie het bemiddelingscontract ter verkenning doorgenomen en toegelicht.

4. Bemiddelingsovereenkomst (contract)

Kandidaat-adoptanten die, naar aanleiding van het intakegesprek, beslissen om een bemiddelingscontract met de dienst aan te gaan, sturen de inschrijvingsfiche ingevuld terug naar de dienst. Dan pas kan er een contract op naam, met een officieel toewijzingsnummer worden opgesteld. Het officiële bemiddelingscontract (op naam en met nummer) wordt dan, samen met de factuur naar de kandidaat-adoptanten opgestuurd ter ondertekening en ter betaling.

5. Voorbereiding

Na het intakegesprek volgt er, naargelang het gekozen herkomstland, nog tenminste één gesprek op de dienst. Ook wordt jullie bemiddelingsaanvraag voorgesteld aan ons Interdisciplinair Team. Jullie krijgen een infomap mee naar huis, samen met al de nodige duiding en feitelijkheden met het oog op de matching en de komst van een kindje uit een welbepaald herkomstland in jullie gezin.

6. Dossieruitleg

Tijdens deze fase in de procedure wordt jullie aan de hand van een documentenlijst uitgelegd welke documenten er in orde gemaakt dienen te worden (en waar en waarom).
Voor bijkomende vragen aangaande jullie dossier kunnen jullie steeds terecht bij onze dienst. Vervolgens kijken we jullie dossier volledig na, volgen we het op en bij onvolledigheden of onduidelijkheden worden jullie gecontacteerd.

7. Dossieraanmaak

De verdere afhandeling van het dossier gebeurt op de dienst. Wij kunnen eventueel instaan voor de vertalingen, de legalisaties van de documenten. Visumaanvragen, volledig nazicht en de verzending van het dossier naar het betreffende herkomstland wordt gedaan onder verantwoordelijkheid van Fiac. Na het opzenden van jullie dossier begint voor jullie de wachttijd.

8. Wachttijd - Contactavonden

De wachttijd duurt tot er een toewijzing is en varieert van herkomstland tot herkomstland. Ook jullie aanvraag zelf kan een rol spelen in het al dan niet lang(er) wachten.
Er is niet altijd sprake van een wachtlijst omdat de volgorde van de toegekomen dossiers niet altijd gerespecteerd wordt in elk herkomstland. Het is dus niet altijd zo dat het eerste koppel op de wachtlijst ook de eerstkomende toewijzing krijgt. Zodra het dossier is goedgekeurd in het buitenland, kom je in principe in aanmerking voor een matching. In realiteit duurt dit meestal nog een hele tijd.
De wachttijd kan voor jullie emotioneel gezien een zware tijd worden. Daarom trachten wij deze te overbruggen, onder andere via informatieve contactavonden en vormingsbijeenkomsten. Deze kaderen tevens in jullie voorbereiding van de komst van een adoptiekindje in jullie gezin. Er wordt dieper ingegaan op bepaalde aspecten uit de procedure (hechtingsproblematiek, landeninformatie met betrekking tot cultuur, maatschappij, politiek, adoptiestatus, reisvoorbereiding,…)
Hebben jullie tijdens deze periode bijkomende vragen, twijfels of nood aan een luisterend oor, dan kunnen jullie steeds op de dienst terecht. Verder wordt u geïnformeerd via het driemaandelijks tijdschrift FIACTIEF. Bij moeilijke omstandigheden voorziet de dienst in extra bijeenkomsten voor de betreffende families in de wachttijd.

9. Toewijzing

Indien er voor jullie een kindvoorstel of een toewijzing binnenkomt, wordt die besproken door het Interdisciplinair Team van de dienst. Hierin zetelen ondermeer de coördinator, de arts, de psychologe en de maatschappelijk werker. Het team onderzoekt de compatibiliteit tussen de kindstudie en de kandidatuurstelling tot plaatsing van de kandidaat-adoptanten en zal een gemotiveerd advies uitspreken aangaande het voorstel van toewijzing. Nadat we een goedkeuring van de toewijzing ontvangen van K & G worden jullie uitgenodigd op de dienst en verder begeleid tijdens het proces van toewijzing en eventuele aanvaarding van jullie kindje. De toewijzing, de kindstudie, het medisch en sociaal rapport worden doorgenomen, samen met de foto van jullie kindje.
Indien het gesprek resulteert in een aanvaarding van het toegewezen kindje, loopt jullie wachttijd af en starten we de reisvoorbereiding. Het herkomstland wordt op de hoogte gebracht van jullie aanvaarding.
Het niet aanvaarden van een toegewezen kindje resulteert in het verderzetten van de wachttijd, hetgeen de duur ervan wel kan beïnvloeden.

10. Reisvoorbereiding

De voorbereiding betreft zowel praktische als morele voorbereiding op de overdracht en de plaatsing (in het buitenland). Jullie worden voorbereid op eventuele aanpassingsmoeilijkheden van zowel ouder als kind. Eventueel is een ontmoeting met ouders met een kindje uit hetzelfde herkomstland mogelijk.
Onze reisbrochures bevatten zowel praktische informatie over de reis (vliegtuig, hotel, enz…) als over de aankomst in België (regelingen m.b.t. ziekenfonds, adoptieverlof, kinderbijslag,…).

11. Aankomst in België

Eenmaal terug in België, verwachten wij jullie, samen met jullie nieuwe spruit(en), op de dienst voor een welkomstbezoek. Wij willen graag meedelen in jullie vreugde maar ook in jullie vragen en twijfels, indien er die zijn…
Er dienen immers nog een aantal formaliteiten van administratieve aard afgehandeld en opgevolgd te worden (o.a. attesten, vertaling en legalisatie van documenten en aktes, inschrijvingen in het Vreemdelingenregister of in het Register van Burgerlijke Stand, procedure tot volle adoptie,…)

12. Follow-up & nazorg

Al onze herkomstlanden vragen een follow-up van de adoptieplaatsing. Onze nazorgmedewerker komt twee keer bij jullie langs op kindbezoek.
Tijdens dit bezoek kunnen jullie vrijblijvend beroep doen op een preventief zorgaanbod onder de vorm van een Video Interactie Begeleiding.
Met vragen of problemen aangaande nazorg kunnen jullie steeds bij dezelfde nazorgverantwoordelijke terecht. Verder wordt er gewerkt met vragenlijsten met het oog op de vereiste rapportering naar de herkomstlanden toe.
Voor administratieve bijstand en advies bij de procedure tot volle adoptie (voor de rechtbank) en de inschrijving in de gemeente kan u steeds op de dienst terecht. Uiteraard blijven wij ook na de fase van follow-up ter uwer beschikking voor vragen over de ontwikkeling van het kind.

13. Afsluiting van de bemiddelingsfase

Na de follow-up wordt de fase van bemiddeling afgesloten. Vanaf nu gaan jullie alleen verder op pad. Uiteraard blijven wij als dienst altijd beschikbaar voor jullie, adoptieouders en adoptiekinderen. Tenslotte blijft het streven naar het welzijn van de kinderen de bezieling van heel onze werking.

14. Bijeenkomsten

Er worden vrijblijvende bijeenkomsten georganiseerd en dit per herkomstland. U krijgt de kans om andere gezinnen en kinderen te ontmoeten, ervaringen uit te wisselen, samen te zijn.