De overheidsinstantie inzake adoptie in Colombia is het ICBF (Instituto Colombiano Bienestar Familiar), het Colombiaans Instituut voor het Welzijn van de Familie. Tevens is het ICBF de Centrale Autoriteit.Een adoptiebemiddeling vanuit het herkomstland Filippijnen verloopt in de regel als volgt:

• Kandidaat-adoptieouders verzamelen de nodige documenten voor het aanmaken van een aanvraagdossier en onder begeleiding van de dossierbeheerder wordt alles klaargemaakt om verstuurd te worden naar Colombia.
• Het ICBF geeft een goedkeuring van het dossier.
• Fiac ontvangt de kindstudie. Een kindstudie bevat informatie over de sociale context van het te plaatsen kind, een medisch verslag en een foto.
• Volgens de richtlijnen van de Vlaamse Centrale Autoriteit, Kind en Gezin, wordt de formele goedkeuring van de toewijzing afgewacht vooraleer de kandidaat-adoptieouders op de hoogte worden gebracht van de toewijzing.
• De nazorgmedewerker stelt de kindstudie voor aan de kandidaat-adoptanten, dit is een belangrijk moment in het adoptieproces. Voor 't eerst komt het lang verwachte kind concreet in beeld.
•  Indien de kandidaat-adoptieouders het voorgestelde kind aanvaarden, wordt dit meegedeeld aan het ICBF in Colombia.
• Nadat u een kindvoorstel aanvaardt, moet u vrij snel kunnen reizen (na 2 tot 4 weken)
• De rechtbankprocedure duurt buiten Bogotá gemiddeld vier weken en in de regio Bogotá gemiddeld zes weken.
• Kandidaat-adoptieouders dienen rekening te houden met een verblijf van minimum 5 tot 9 weken ter plaatse.
• Na de adoptieuitspraak heeft u ongeveer een week nodig in Bogotá voor het verkrijgen van het Belgische paspoort.
  .